Mais controle sobre vendas, planos, funil e conversão
A equipe enxerga melhor a jornada do lead ao aluno e reduz perda de oportunidade por falta de acompanhamento.
Plataforma para operações fitness que precisam vender, organizar e escalar
O sistema de gestão fitness para estúdios, funcional, pilates, boxes e operações fitness que querem crescer com mais controle.
O Admin Fit centraliza vendas, recepção, agenda, financeiro, alunos, recorrência, atendimento e indicadores em uma estrutura única para você tomar decisões com mais clareza e operar com mais previsibilidade.
- Academias
- Estúdios
- Boxes
- Pilates
- Funcional
- Operações multiunidade
Solicitar demonstração
Veja como a operação pode funcionar com mais clareza
Falar no WhatsApp
Tire dúvidas com um especialista sem compromisso
- Implantação guiada para acelerar a adaptação da equipe
- Rotina comercial, operacional e financeira em um só lugar
- Estrutura pronta para empresas que querem crescer com método
Resultados construídos desde 2018
Números da plataforma
0
anos no mercado
0
estabelecimentos atendidos
0
check-ins processados por dia
0
economizadas por semana pelos gestores
O que uma plataforma madura precisa provar
O Admin Fit foi desenhado para sustentar crescimento com mais visibilidade, mais processo e menos improviso.
Cada módulo foi pensado para resolver desafios reais de quem precisa operar com padrão profissional e crescer de forma sustentável.
Agenda, check-in, alunos e equipe organizados com menos retrabalho
A rotina deixa de depender de planilhas soltas, mensagens dispersas e processos improvisados.
Financeiro e indicadores mais claros para decidir com confiança
O gestor ganha previsibilidade para acompanhar recebimentos, recorrência, inadimplência e desempenho da operação. Com o Painel Inteligente (adicional ou incluído no plano anual Essencial), relatórios avançados e alertas reforçam retenção e priorização.
Estrutura para profissionalizar a operação antes de crescer
A plataforma prepara o negócio para escalar sem perder qualidade de atendimento nem padrão de processo.
Academias de bairro
Estúdios boutique
Boxes
Pilates
Funcional
Operações com recorrência
Estruturas em expansão
Conteúdo para quem quer crescer com método
Acesse nosso blog com insights práticos de gestão para negócios fitness.
Publicamos conteúdos sobre vendas, retenção, financeiro e operação para você tomar decisões melhores no dia a dia.
Soluções por perfil de operação
A mesma plataforma, ajustada para rotinas diferentes do mercado fitness.
Quanto mais específico o contexto, melhor a tecnologia precisa responder. O Admin Fit organiza a operação respeitando a realidade de cada negócio.
Academias
Para quem precisa organizar recepção, planos, check-in, recorrência, equipe e visão de caixa em uma operação com fluxo alto.
- Planos, renovações e inadimplência
- Check-in e rotina da recepção
- Visão diária de faturamento
Estúdios
Ideal para negócios que vendem experiência premium e precisam proteger agenda, relacionamento e ocupação das turmas.
- Agenda de aulas e limite de vagas
- Atendimento mais próximo ao aluno
- Retenção com histórico e recorrência
Boxes e operações intensivas
Para quem trabalha com comunidade forte, alta frequência e necessidade de visibilidade operacional em tempo real.
- Controle de presença por turma
- Comunicação rápida com a base
- Visão de recorrência e evasão
Operações em expansão
Quando o negócio precisa sair da dependência da pessoa certa e construir processo para crescer com padrão.
- Painel gerencial mais claro
- Padrão de rotina para equipe
- Base para escalar com método
Módulos que sustentam a operação
Não é apenas um sistema de cadastro. É uma estrutura de gestão para vender, operar e acompanhar o negócio com mais segurança.
Cada módulo resolve uma parte essencial da operação para que você tenha mais controle, mais processo e menos improviso.
Vendas, planos e recorrência
Gerencie propostas, contratos, planos, vencimentos e recorrência sem deixar a receita espalhada em vários controles.
Mais visibilidade sobre o que entra e o que está em risco
Agenda, aulas e ocupação
Organize professores, salas, horários, capacidade e fluxo da agenda sem perder controle da experiência do aluno.
Menos conflito operacional e mais previsibilidade de rotina
Base de alunos e App do Aluno
Histórico, planos, treinos e financeiro reunidos no painel e acessíveis pelo app do aluno, dando mais autonomia e transparência para toda a base.
Mais retenção, mais autonomia do aluno e menos informação perdida
Push, WhatsApp Oficial e App do Aluno
Além do push no app, automatize mensagens transacionais por WhatsApp com a API Oficial da Meta (templates homologados) ou, se preferir, integrações via WPPConnect ou Z-API — para agendamentos, financeiro, lembretes e muito mais, sem depender só de mensagens manuais.
Comunicação mais direta, profissional e em linha com as políticas do WhatsApp quando você usa a API Oficial
Fluxo de caixa e acompanhamento
Acompanhe recebimentos, pendências e indicadores com cobrança recorrente automática (PIX, boleto e cartão via integrações de pagamento). Confirmações de pagamento podem avisar o gestor por WhatsApp quando configurado — sem precisar montar relatórios paralelos toda semana.
Gestão financeira mais clara para agir mais cedo
Indicadores para dono e gestor
Tenha visão executiva da operação para entender crescimento, gargalos, inadimplência, ocupação e desempenho da equipe.
Menos decisão no achismo e mais controle de crescimento
Automações e rotina da equipe
Reduza tarefas repetitivas, padronize fluxos e diminua dependência de controles manuais para fazer a operação funcionar.
Mais escala operacional com menos desgaste da equipe
Gympass (Wellhub), TotalPass e mais
Conecte sua operação com as principais plataformas de benefícios corporativos e receba check-ins automaticamente.
Mais alunos entrando pela porta sem trabalho manual de controle
Biblioteca de Exercícios com GIFs
Catálogo profissional de exercícios com demonstração em GIF, categorizado por grupo muscular e modalidade. Importe para suas fichas em segundos.
Fichas de treino mais rápidas, padronizadas e com visual profissional
Página do Estabelecimento Online
Site próprio com URL personalizada, 5 templates profissionais, galeria, horários, mapa, WhatsApp, matrícula online com pagamento e captação de leads.
Presença digital profissional com captação e matrícula 24 horas
Gamificação e Engajamento
Ranking mensal de treinos, sequências, desafios configuráveis e conquistas automáticas com push no app para manter o aluno motivado.
Mais frequência, mais engajamento e mais retenção de alunos
Painel Inteligente e NPS
Score de risco de evasão, alertas proativos, NPS automatizado, resumo semanal por e-mail e WhatsApp, gamificação e permissões granulares para a equipe.
Antecipe perdas, meça satisfação e tome decisões com dados reais
Novidades que colocam você em paridade com o mercado
Hoje o Admin Fit entrega o que antes você só achava em sistemas internacionais: o aluno reserva, paga e confirma sozinho — sem depender da recepção.
Duas funcionalidades novas, em produção, que profissionalizam a presença digital do seu negócio e abrem um novo canal de receita 24/7.
Página do Estabelecimento Online
Um site público profissional para a sua academia, no ar em minutos.
URL personalizada do tipo pagina.adminfit.com.br/sua-academia, com 5 templates modernos, suas cores, suas fotos e sua identidade — para você captar alunos pela internet sem depender de redes sociais.
- 5 templates modernos, com cores e tipografia ajustáveis pelo gestor
- Galeria de fotos, vídeo, mapa, horários de funcionamento e modalidades
- Pré-cadastro online de novos alunos direto na sua base
- Captação de leads 24/7, sem depender da recepção ou do WhatsApp
- Publicação e despublicação com 1 clique pelo painel
Agendamento e Pagamento Online direto na landing
O aluno escolhe o horário, paga e a vaga é confirmada automaticamente — sem cadastro e sem esforço da sua equipe.
Reserva pública direto pela Página do Estabelecimento com pagamento PIX ou Cartão integrado ao Asaas. Confirmação automática por e-mail, comprovante por link e regras de cancelamento configuráveis.
- Reserva direto pela página pública, sem precisar criar conta
- Pagamento na hora via PIX ou Cartão (integração Asaas)
- Confirmação automática por e-mail e abertura do comprovante via link
- Liberação automática da vaga se o pagamento expirar (~10 minutos)
- Cancelamento com janela e regra de reembolso configurável (total ou parcial)
- Selo "Agend. público" no painel de cobranças para a equipe identificar a origem
O que muda na prática
Mais visibilidade, mais previsibilidade e mais padrão para a sua operação.
Com o Admin Fit, sua equipe ganha tempo, seu financeiro fica mais claro e sua operação funciona com mais processo e menos retrabalho.
A operação deixa de depender de memória, planilhas soltas e mensagens espalhadas.
Recepção, gestão e atendimento passam a trabalhar sobre a mesma base de informação, reduzindo ruído e falhas de execução.
Fica mais fácil acompanhar recorrência, caixa, ocupação e desempenho sem montar controles paralelos.
O gestor ganha um painel mais confiável para tomar decisões antes que o problema vire retrabalho ou perda de receita.
A equipe trabalha com processo, não com improviso.
Isso melhora o atendimento, reduz erro operacional e cria base para crescer mantendo experiência e organização.
Como o Admin Fit aparece no dia a dia
Não é sobre a tela do sistema. É sobre o que muda na rotina de quem está na recepção, na sala de treino e na gestão.
A plataforma se encaixa onde a equipe mais precisa de apoio — e o resultado aparece em três frentes que sustentam o negócio.
Recepção
Recepção sob controle, atendimento mais rápido.
Check-in com 1 clique, acesso imediato à ficha do aluno e ao financeiro do plano, sem precisar abrir 3 sistemas ao mesmo tempo. A equipe atende com mais segurança e o aluno percebe a diferença.
Menos planilhas, menos mensagens dispersas no WhatsApp, menos retrabalho.
Treino
Fichas de treino e exercícios na mão do professor.
Biblioteca de exercícios com GIFs e ficha do aluno acessível pelo celular, na hora do treino. O professor monta, ajusta e mostra o exercício sem perder tempo, e o aluno acompanha tudo pelo App do Aluno.
Mais padrão técnico, mais autonomia para o aluno e mais valor percebido na entrega do treino.
Gestão
Visão clara do negócio, decisões com mais confiança.
Recorrência, inadimplência, ocupação, retenção e risco de evasão em um único painel. Em vez de montar relatório no fim do mês, o gestor abre o sistema e já sabe onde agir.
Decisões saem do achismo. O dono volta a ter tempo para pensar em crescimento, não em apagar incêndio.
Conheça a plataforma
Interface pensada para facilitar o dia a dia de quem precisa operar, acompanhar e decidir.
Veja como o Admin Fit organiza agenda, financeiro, alunos, indicadores e rotinas da operação de forma clara e prática.
Agenda, financeiro, alunos, indicadores e rotinas da operação organizados de forma clara e acessível para toda a equipe.
É assim que o Admin Fit aparece na rotina real — com a recepção operando o sistema enquanto atende o aluno.
Vídeo explicativo
Entenda como o Admin Fit pode ajudar a organizar o financeiro e o agendamento do seu estabelecimento.
Este vídeo não é uma demonstração técnica do sistema. Ele foi pensado para explicar, de forma simples, como a plataforma pode apoiar donos de academias, estúdios e operações fitness que precisam colocar a rotina em ordem.
- Explica como o Admin Fit ajuda a controlar melhor o financeiro do negócio
- Mostra como a plataforma apoia a organização de agendas, horários e atendimentos
- Ajuda o dono a entender onde o sistema pode reduzir desorganização e retrabalho
Um vídeo objetivo para mostrar como o Admin Fit pode apoiar quem precisa organizar melhor horários, atendimentos e financeiro no dia a dia.
Implantação, suporte e acompanhamento
Você não recebe só acesso ao sistema. Recebe acompanhamento para colocar a operação em ordem de verdade.
Da configuração inicial ao treinamento da equipe, o Admin Fit entrega um processo de implantação pensado para acelerar resultados e reduzir atrito na mudança.
Diagnóstico da operação
Entendimento inicial para mapear fluxo comercial, recepção, financeiro, agenda e prioridades da implantação.
Configuração e padrão de uso
Ajustes de planos, estrutura, turmas, processos e acessos para o sistema entrar no ritmo real da equipe.
Treinamento orientado a rotina
Recepção, gestores e time operacional entendem o que precisa ser feito no dia a dia para extrair valor da plataforma.
Suporte para consolidar a mudança
Acompanhamento para reduzir atrito de adaptação, corrigir gargalos e fortalecer a padronização da operação.
Quem já usa, recomenda
Quando a operação fica mais visível, a equipe trabalha melhor e o gestor ganha mais segurança para crescer.
Veja como gestores e proprietários de academias e estúdios perceberam a diferença após organizar a operação com o Admin Fit.
Recepção organizadaAntes a recepção dependia de várias planilhas e mensagens no WhatsApp. Com o Admin Fit, a equipe passou a ter agenda organizada, check-in rápido e muito menos retrabalho. Hoje consigo acompanhar tudo sem precisar estar na recepção o tempo todo.
Financeiro sob controleA maior mudança foi enxergar melhor a recorrência, os recebimentos e as pendências. Antes eu perdia tempo montando planilhas toda semana. Agora abro o sistema e já sei exatamente o que entrou, o que está atrasado e o que precisa de ação.
Pronto para crescerO Admin Fit trouxe a sensação de que a empresa ficou maior por dentro. Hoje nossa operação é mais padronizada, os alunos recebem push pelo app e a equipe sabe exatamente o que fazer. Foi isso que nos deu confiança para abrir a segunda unidade.
Cada história reforça o impacto de ter uma operação mais organizada, um financeiro mais claro e uma equipe que trabalha com mais processo.
Planos e valores
Conheça os planos do Admin Fit e veja a opção que mais combina com a sua operação.
Valores de entrada por plano para facilitar a comparação. Veja a página de planos para tabela completa por faixa de alunos.
Iniciante
Plano enxuto para quem quer organizar a base da operação
Indicado para operações que precisam colocar agenda e cadastros em ordem com uma estrutura simples e direta.
Planos a partir de
R$ 40,90
por mês
- Acesso aos cadastros
- Agendamento de horários
Solicitar demonstração
Entenda se o plano Iniciante cobre a rotina da sua agenda
A estrutura que costuma fazer mais sentido para a maioria das operações
Essencial
Mais vendido
O plano certo para sair do básico e operar com mais confiança
Entrega uma camada mais completa de organização para quem precisa profissionalizar agenda, alunos e rotina operacional sem exagero de complexidade.
Planos a partir de
R$ 70,90
por mês
- Acesso aos cadastros
- Agendamento de horários
- Histórico de horários no app do aluno
- Lançamento de treinos
- Financeiro do aluno no app do aluno
- Listagem de parceiros exibida no app
- Lançamento de questionários
- Personalização do app com suas cores e sua logo
- Contratos
- Push Notifications para alunos via app
- Integração Gympass (Wellhub)
- Integração TotalPass
Solicitar demonstração
Veja se o plano Essencial já entrega a estrutura que a sua operação precisa
Básico
Mais contexto para o aluno sem complicar a operação
Além do agendamento, acrescenta histórico no app do aluno para melhorar a experiência e dar mais continuidade ao atendimento.
Planos a partir de
R$ 65,90
por mês
- Acesso aos cadastros
- Agendamento de horários
- Histórico de horários no app do aluno
Solicitar demonstração
Veja se o plano Básico já entrega a experiência que você precisa
Perguntas frequentes
As dúvidas mais importantes antes de trocar de sistema ou profissionalizar a gestão.
Respondemos as perguntas mais comuns para ajudar você a tomar a melhor decisão para o seu negócio.
Implantação, suporte, adaptação e aderência ao dia a dia da sua operação — tudo o que você precisa saber antes de começar.
Se você quiser, a próxima conversa pode ser menos sobre software e mais sobre como organizar melhor a sua operação.
Falar com especialistaPronto para organizar sua operação?
Se o seu negócio precisa parecer mais profissional por dentro e por fora, a conversa precisa começar pela operação.
O Admin Fit pode ajudar sua empresa a sair do improviso, estruturar processo, ganhar visão gerencial e construir uma experiência mais forte para equipe e alunos.
Solicite uma demonstração e veja como essa nova narrativa comercial se conecta com o que a plataforma pode entregar na prática.
Solicitar demonstração
Receba uma apresentação alinhada ao seu contexto
Falar no WhatsApp
Converse com um especialista sobre sua operação
Sem compromisso. Conversa objetiva. Foco no que realmente faz sentido para o seu negócio.
Vamos conversar
Conte o momento da sua operação e entenda qual estrutura faz mais sentido para o seu negócio.
Se você está avaliando troca de sistema, organização interna ou um novo momento de crescimento, o contato começa por aqui.